Português / English below
Na minha recente experiência eu aprendi que ser altamente produtivo pode operar milagre na vida de alguém.
É um hábito (não é fácil desenvolver), que deve ser cultivado com disciplina, mas uma vez que você o tem como parte de suas habilidades operacionais, será capaz de:
- cumprir muito mais tarefas em menos tempo;
- parar a procrastinação de te parar;
- ficar motivado pelo efeito de realizar mais tarefas e atingir metas importantes;
- ser mais focado;
- liberar tempo para as tarefas de gestão (plano, priorizar, comunicar, negociar, treinador ...) e de lazer;
- sentir-se bem sucedido e ajudar outros a fazer o mesmo.
A fim de ser altamente produtivo pode ser necessário (não exaustivo):
- ter uma forte razão (desejo) em mente, que irá fornecer-lhe a energia, motivação e consistência para mudar hábitos (veja o post "Onde há uma razão, há determinação e um caminho");
- tirar proveito das ferramentas e metodologias, tais como (ver post "Recursos com o potencial de mudar a sua vida"):
- Evernote, para ajudá-lo a libertar a sua mente de se preocupar com tarefas importantes a fazer (agendar lembretes); armazenam informações usando a câmera do smartphone para uma fácil recuperação (notas de reuniões, documentos importantes ...).
- Fluxo Kanban juntamente com Get Things Done (GTD) metodologia para ajudar você a gerenciar e priorizar tarefas ad hoc;
- MS Project ou SaaS, como Gantter, para ajudar você a manter o controle de conjunto complexo de tarefas (projetos).
- definir e escrever metas SMART e usar pistas visuais em lugar estratégico onde você pode vê-las todos os dias;
- prática do foco por meio da meditação;
A lista acima não pretende ser como uma receita pronta, mas sim um compartilhamneto de alguns elementos que funcionaram comigo e pode funcionar com você também.
Experimente-o e adapte-o às suas preferências!
Eu posso te dizer que vale a pena.
Boa sorte!
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In my recent experience I learned that being high productive can operate miracle on somebody's life.
It's a habit (not easy to develop) that must be nurtured with discipline, but once you have it as part of your operating skills, will be able to:
- fulfill much more tasks in less time;
- stop procrastination from stopping you;
- get motivated by the effect of accomplishing more tasks and achieving important goals;
- get more focused;
- free up time to management tasks (plan, prioritize, communicate, negotiate, coach ...) and leisure;
- feel successful and help others do the same.
In order to be highly productive you may need to (not exhaustive):
- have a strong reason (desire) in mind that will provide you with the energy, motivation and consistency to change habits (see the post "Where there is a why, there is a will and a way");
- take advantage of tools and methodologies such as (see post "Resources with the potential to change your life"):
- Evernote, to help you free up your mind from being worried about important tasks to do (schedule reminders); store information using smartphone camera for easy retrieval (meeting notes, important documents ...).
- Kanban flow together with Get Things Done (GTD) methodology to help you manage and prioritize adhoc tasks;
- MS Project or a SaaS, such as Gantter, to help you keep track of complex set of tasks (projects).
- set and write SMART goals and use visual clues in strategic place where you can see it everyday;
- practice focus by meditating;
Experience it and adapt it to your preferences!
I can tell you that it's worth a while.
Best of luck!
